Система учета рабочего времени «Таймчек» (крупное решение)

1. Предистория:

Сейчас многие компании осуществляют учет товаров, денежных средств, логистических потоков и прочих активов, но при этом не учитывают основной ресурс компании – время работы своих сотрудников, а тем более эффективность их работы и планирование графиков. Для фиксации времени у многих клиентов установлены системы СКУД (системы контроля и управления доступом на объекты). Их смысл в разграничении прав доступа на объекты и в различные помещения, с использованием пластиковых карт, выдаваемых каждому работнику. Кроме этого в системах СКУД фиксируется время каждого входа работника на объект и время каждого выхода с объекта, при прикладывании карты к считывателю на турникете или замке. Но как, правило, данные СКУД затем не поступают для обработки в отдел учета рабочего времени и расчета заработной платы (отдел персонала, бухгалтерию). Кроме этого, охранник, по договоренности с работником, может просто пропустить последнего через турникет, нажав кнопку. Для больших компаний, с разветвленной филиальной сетью и большим количеством персонала подобная ситуация представляет серьезную проблему. Довольно распространена также ситуация учета рабочего времени «на доверии», когда работники либо сами проставляют время своего прихода на работу и ухода с работы в неком графике-табеле учета, либо за них это делает уполномоченное лицо. Как бы руководство не доверяло своим работникам, эта ситуация практически 100% обречена на ошибки или приписки рабочего времени.

РЕЗЮМЕ: необходимо автоматизировать учет рабочего времени (табелей) и сделать невозможными махинации с проходами. Это можно сделать, применяя учет по биопараметрам (отпечатки пальцев, ладоней, распознавание лиц), а также используя «пакет обработок» информации по графикам и табелям в системе по определенным проверочным алгоритмам.

2. «Таймчек» (ТЧ)

– профессиональная, современная и эффективная система учета рабочего времени, которая позволяет контролировать работу сотрудников и повышать производительность работы персонала. Для этого используется контроль по различным событиям: отпечатки пальцев, ладони, распознавание лица, считывание карты (пинкод), интеграция со СКУД и мобильное приложение. Важное преимущество системы, что учет по биопараметрам не дает возможность осуществить приписки времени и передачу карт между сотрудниками.

3. «Таймчек» решает задачи:

4. Свойства системы:

5. Практическая выгода:

Выгода для владельца:

- не нужно находиться на месте для контроля работников.
- не нужно делегировать функцию контроля ответственным лицам.
- невозможность «договориться» с системой
- невозможность приписок времени (через ответственных лиц)
- гарантированность и достоверность данных, т.е. невозможность изменить данные даже администратору системы
- в случае аренды не нужно обслуживать систему (нет серверов, лицензионного ПО, обслуживания баз данных, хранение архивов)
- возможность в любой момент остановить или возобновить аренду системы
- мощность системы и расширение функционала по необходимости

6. Преимущества системы:

Кроме самого факта фиксации «чистого» рабочего времени, за счет интеграции с 1С, СКУД

7. Как это работает

Как это работает.

Для запуска системы в работу необходимо приобрести и установить биосчитыватель, а также ПО «Оператор системы Тайм-чек». ПО может устанавливаться на любой компьютер, имеющий доступ в Интернет. Обычно оно устанавливается у сотрудника из отдела персонала, офис-менеджера, сотрудника безопасности, начальника или бригадира смены и т.д. Оператор по инструкции осуществляет сканирование пальцев новых сотрудников. Далее ежедневно сотрудники отмечают свой приход и уход на биосчитывателе. Система автоматически обрабатывает эти данные, результат можно посмотреть в ПО оператора, а также, обычно два раза в месяц,  отчет по отработке отправляется в почту заинтересованным лицам, выкладываются в сетевые папки, а также, при необходимости,  импортируются в 1С (SAP\MS Dynamics и др.). Вся критичная информация в базе хранится в зашифрованном виде и не доступна для посторонних.

Для запуска системы на объекте необходимо:

8. Ценовая политика:

Возможна работа системы Таймчек по схеме «аренды» (как облачный сервис, когда используется внешний сервер) или покупки лицензий (установка на сервере Заказчика), которые не отличаются по общей стоимости и функционалу, но отличаются по первоначальным вложениям. Аренда выгодна для компаний, которым необходимо быстро запустить и в дальнейшем не тратить ресурсы на поддержку системы. В этом случае - все технические вопросы: связь, архивация и хранение данных, программное обеспечение, лицензии, неработоспособность оборудования, лицензионная политика решаются Исполнителем. Главное преимущество аренды – это независимый контроль, сохранность данных и аудит правильной работы системы. Также Заказчик по расписанию получает отчет по посещениям в почту, сетевую папку и расчетный табель в 1с. В любой момент Заказчик может перейти на удобную ему схему работы с учетом уже оплаченных средств.

Биосчитыватель
Аренда (оплата месяц или год)12345
Сотрудники
1..10750р.1 500р.2 100р.2 700р.3 300р
11..201 500р.2 900р.4 200р.5 500р.6 600р
21..302 100р.4 100р.5 900р.7 600р.9 200р
31..402 700р.5 200р.7 600р.9 800р.11 900р
41..503 300р.6 400р.9 300р.12 000р.14 500р
свыше 250 человекоценивается отдельно

В ежемесячное обслуживание входит

Схема работы по лицензиям аналогична аренде, но только обслуживание сервера, техническая поддержка, сохранность и доставка данных осуществляется ресурсами заказчика. Стоимость лицензии на 1 рабочее место составляет 15тыс. рублей. Все выезды и обращения являются платными по 1800р/час.

Стоимость запуска системы по схеме «Аренда» без графиков персонала составляет 19 тыс. рублей, по схеме «покупки лицензии» - 34тыс. рублей.

Возможно использование дополнительных сервисов по необходимости.

Дополнительные модулиЦена
Табель в SAP, MS DynamicsПо запросу
Постоянный онлайн-доступ к проходам, SMS-информирование, Web-отчеты50% к базовой цене для схемы аренды
Планирование и составление графиков персонала50% к базовой для схемы аренды 20 тысяч рублей - лицензия 1С
Учет выработки работника, учет видов работоценивается отдельно
Прогнозирование персоналаоценивается отдельно
Расчет ЗП (управленческая), отправка отчетностиПо запросу
Кадровое делопроизводство и аутсорсингПо запросу
Подбор персоналаПо запросу
Фиксация времени по геопозиции с помощью мобильного приложенияПо запросу
Полное описание в файле «Дополнительные модули

Консалтинг оценивается отдельно в зависимости от требований Заказчика.

Дилерская скидка – 20%.

Попробуйте Timecheck в деле